Cara Menulis Press Release yang Dimuat Media: Panduan dan Template 2026
- Dipublish:
- 12 Oktober 2026
Setiap hari, redaksi media di Indonesia menerima ratusan press release dan membuang hampir semuanya dalam hitungan detik. Bedanya bukan pada panjang atau bahasa yang indah, tapi pada apakah itu layak jadi berita. Panduan ini mengajarkan cara menulis press release yang tidak langsung masuk folder deleted.
Apa Itu Press Release?
Press release atau siaran pers adalah dokumen resmi yang dikirim organisasi kepada media untuk mengumumkan sesuatu yang dianggap bernilai berita, seperti peluncuran produk, kerja sama, pencapaian, atau respons terhadap isu.
Kuncinya: press release bukan iklan. Kalau isinya terdengar seperti promosi, jurnalis tidak akan menyentuhnya.
Struktur Press Release yang Benar
Prinsip utamanya adalah piramida terbalik: informasi terpenting di paling atas. Jurnalis membaca dari atas dan berhenti kapan saja.
Baca JugaMengapa Press Release tidak Dimuat di Media
1. Headline
Satu baris, faktual, dan memuat inti berita. Hindari clickbait. Contoh yang salah: "Kabar Gembira! Brand X Luncurkan Produk Terbaik!" Contoh yang benar: "Brand X Luncurkan Layanan Pembayaran Digital untuk 10 Juta UMKM Indonesia".
2. Dateline
Kota dan tanggal, misalnya JAKARTA, 15 Januari 2026.
3. Lead Paragraph
Jawab 5W1H dalam dua sampai tiga kalimat: siapa, apa, kapan, di mana, kenapa, dan bagaimana. Ini bagian yang paling menentukan.
4. Body
Detail pendukung, data, dan konteks. Sertakan kutipan dari eksekutif, bukan basa-basi, tapi yang memberi perspektif.
5. Boilerplate
Paragraf standar tentang perusahaan yang sama di setiap release.
6. Media Contact
Nama, jabatan, email, dan telepon untuk jurnalis yang butuh follow-up.
7. Penanda Akhir
Tutup dengan tanda ### atau END.
10 Kesalahan yang Bikin Press Release Diabaikan
- Terlalu banyak promosi. Jurnalis bukan target iklan Anda.
- Tidak ada angle berita. "Kami buka cabang baru" bukan berita, kecuali ada konteks lebih besar.
- Judul clickbait, yang langsung ditolak.
- Terlalu panjang. Idealnya 400-600 kata.
- Tanpa kutipan. Kutipan memberi suara manusia yang dicari jurnalis.
- Data tidak kredibel. Angka tanpa sumber adalah red flag.
- Salah target media. Kirim release teknologi ke redaksi lifestyle sama saja sia-sia.
- Tidak ada kontak, sehingga jurnalis tidak bisa verifikasi.
- Typo dan tata bahasa berantakan yang merusak kredibilitas.
- Kirim ke 500 media sekaligus. Pitching massal tanpa personalisasi dianggap spam.
Template Press Release Siap Pakai
UNTUK DITERBITKAN SEGERA
Judul: Faktual dan memuat inti berita
JAKARTA, tanggal: Nama Perusahaan hari ini mengumumkan inti berita dalam satu kalimat yang menjawab apa dan dampaknya. Kalimat kedua berisi konteks atau data pendukung yang memperkuat mengapa ini penting.
Paragraf ketiga memuat detail: bagaimana cara kerjanya, siapa yang terdampak, dan angka-angka kunci.
"Kutipan dari eksekutif yang memberi perspektif, bukan sekadar 'kami senang meluncurkan'," ujar Nama, Jabatan.
Paragraf kelima memberi konteks industri atau tren yang membuat berita ini relevan.
Paragraf keenam memuat informasi tambahan: ketersediaan, harga, atau langkah selanjutnya.
Tentang Nama Perusahaan: boilerplate dua sampai tiga kalimat tentang perusahaan.
Kontak Media: Nama, Jabatan, Email, Telepon.
Setelah Menulis: Cara Mengirim agar Dimuat
- Bangun hubungan dulu, jangan hanya menghubungi media saat butuh.
- Personalisasi pitch dengan menyebut kenapa ini relevan untuk media atau jurnalis itu.
- Kirim di waktu tepat, pagi hari kerja, dan hindari jam deadline.
- Siapkan aset pendukung: foto resolusi tinggi, data, dan narasumber untuk wawancara.
- Follow-up sekali saja, jangan spam.
Release yang bagus adalah 20 persen penulisan, 80 persen targeting dan hubungan. Inilah alasan brand memakai PR agency. Bukan karena tidak bisa menulis, tapi karena agency punya jaringan dan tahu angle apa yang menarik untuk media mana.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa panjang ideal press release? 400-600 kata. Cukup untuk memuat informasi penting tanpa membuat jurnalis bosan.
Apakah press release harus dalam Bahasa Indonesia atau Inggris? Sesuai target media. Untuk media nasional gunakan Bahasa Indonesia, untuk media internasional gunakan Inggris. Idealnya siapkan keduanya.
Apakah press release bisa dikirim lewat email? Ya, email adalah cara paling umum. Tulis isi press release langsung di badan email, jangan hanya lampiran, agar mudah dibaca.
Berapa lama press release bisa dimuat media? Jika menarik, bisa dalam hitungan jam hingga satu sampai dua hari. Jika tidak, tidak akan pernah dimuat.
Kesimpulan
Press release yang dimuat media bukan yang paling panjang atau paling indah, tapi yang paling layak jadi berita. Kuasai struktur piramida terbalik, temukan angle yang benar, dan kirim ke media yang tepat.
Butuh bantuan PR untuk brand kamu?
Lihat layanan yang bisa membantu wujudkan strategi komunikasi kamu.
